《事业

单位

法人

证书》

登载

事项

单位名称

新田县档案馆

宗旨和

业务范围

管理全县重要档案和有关资料，依照档案法规接收、征集、保管具有保存价值的档案和资料；保守党和国家机密，维护档案完整，确保县档案馆馆藏、资料的安全；开发利用档案信息资源，为社会利用档案（资料）信息资源提供服务，利用馆藏资源开展社会教育服务工作；开展档案编研，编研出版档案史料，为经济建设、社会发展和科学研究服务；开展已公开现行文件和政府信息公开的接收进馆、保管和提供利用工作；开展档案信息化建设工作，对馆藏重要档案特别是高频率利用的档案进行全文数字化加工处理，建立健全数字化档案馆；承办县委办公室（县档案局）交办的其他事项。

住    所

新田县人防大楼三楼北

法定代表人

谷立恒

开办资金

138.8（万元）

经费来源

财政补助（全额）

举办单位

中共新田县委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

144.319

128.336

网上名称

无

从业人数

5

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、严格执行章程。根据县委县政府的统一安排，围绕《中华人民共和国档案法》等规章制度收集整理全县重要档案，为社会提供服务。 二、按照核定的宗旨和业务范围，围绕年初制定的档案工作总目标，开展了以下业务活动。 （一）档案资源体系建设成果丰硕。认真贯彻落实国家档案局9号令，延伸档案接收门类，将各类专业档案、民生档案、重大活动档案、公务礼品档案、电子档案等纳入移交范围，做到应收尽收。2022年，制定并下发《全县上半年档案检查工作情况的通报》（新室〔2022〕15号）《关于在全县开展“6.9”国际档案日活动的通知》《关于开展2021年度档案事业统计调查》《2022年新田县档案工作绩效考核方案》（新室〔2022〕19号）。认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录等情况，现场指出，现场培训，指导纠正，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员业务能力有了明显的提高，让各级各部门对自己存入档案馆的档案了如指掌。同时，组织全县各机关、团体、企事业单位依法及时移交档案至县档案馆。据统计，2022年县档案馆共接收65家单位档案入馆，其中到期文书档案565卷，49888件。两类档案25087卷，14774件，并做好已录档案数据的数据转换汇总、统计和报送、备份工作。确保习近平总书记关于“把新时代党的领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”的指示在新田落地见效。 （二）档案安全体系建设扎实有效。 1、档案馆总建筑面积3300余平方米，库房建筑面积1121平方米，密集架总排架9492平方米。库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。 2、档案馆配备了视频监控系统1套、温湿度自动控制系统1套，火灾自动报警系统2套，气体灭火系统1套。2022年积极争取财政资金21万元新增多功能真空杀虫灭菌消毒机一套，有力保障了馆藏档案安全。 3、为确保实体档案安全，单位组织档案保管人员和库房安保人员接受了消防安全知识培训，每周定期对库房巡查并做好登记，每天由库房安保人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，馆领导还要会同相关人员进行全馆范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。库房定期投放、更换防虫、防霉药品，发现虫、霉现象及时处理。 4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须有库房保管人员陪同。 5、建立和执行档案查阅借阅制度，坚持每天清查核对查阅借阅档案的归位情况，每周开展一次库房安全常规检查，在开展涉密档案数字化加工前，全面做好密级鉴定工作，做到涉密档案一律不进行数字化加工，确保档案信息安全。 6、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年由保洁员彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。 （三）档案利用体系建设成绩显著。编印《新田县档案馆档案便民手册》，实现查阅利用档案“最多跑一次”；编写《新田县档案馆2022年档案利用典型事例汇编》，展示档案独特价值，提升社会大众档案意识。全年共接待档案和政府公开信息查询1189人次，办理来函查询查档165人次，调阅档案1680卷次，拍照、复印档案资料2236份，收集整理档案利用典型事例20余个。档案的查询利用，有效发挥了档案在修史编志、服务民生、化解社会矛盾等方面的凭证作用。 （四）数字化档案室实现飞速发展。截至目前共扫描馆藏纸质档案40万页,著录条目信息60821条，涵盖民国档案、县政府、史志办、龙泉、莲花、知市坪、高山、冷水井、茂家、毛里、十字等13个单位及乡镇馆藏档案，为服务民生及档案资源的开发利用提供了便利,提高了档案工作效率。该项工作已位列全市翘楚。 三、取得主要社会效益和经济效益。围绕“档案话百年”主题，通过悬挂横幅、展板宣传、设立宣传点和发放《新田县档案馆档案便民手册》等宣传资料等形式，开展了国际档案日宣传活动，获得了较好的社会效益。 四、目前存在的主要问题和下一步努力方向。 存在的问题：一是档案意识和法治观念淡薄；二是基层档案队伍不稳定。 努力方向：（一）围绕“加减乘除”四法，推进档案工作高质量发展。在丰富馆藏上做“加”法。根据县委、县政府印发的《中共新田县委办公室、新田县人民政府办公室关于做好到期档案移交进馆的通知》（新办发电〔2021〕12号）文件精神，持续推进全县各级各部门到期档案移交进馆工作。在馆库管理上做“减”法。利用新技术减少档案日常管理成本，提高管理效率；进一步加大馆藏档案瘦身工程，确保应收尽收。在数字转型上做“乘”法。积极争取数字化档案馆建设项目，通过馆藏档案数字化扫描项目和接收各单位到期档案移交进馆的数字化副本，有序推进馆藏档案数字化进程，提高馆藏档案数字化率，科学有序推进数字化档案馆建设。在利用程序上做“除”法。进一步简化档案利用程序，满足群众查阅需求。 （二）围绕爱国教育基地功能，推进展厅建设实现新突破。围绕“记录新田历史、弘扬新田文化、传承新田精神、领略新田风采”为核心内容，进一步推进县委、县政府综合展厅建设，使之成为广大人民群众了解新田历史的文化窗口、爱国主义教育基地、对外宣传的平台。 （三）围绕县委县政府决策部署，推进中心工作取得新成绩。进一步夯实党建基础，用党的建设统领各项工作迈上新台阶；压实档案安全员岗位职责，认真维护好馆藏实体档案安全；扎实做好乡村振兴工作、文明创建工作、疫情防控工作、依法治县等工作，高质量完成县委、县政府临时安排的其他工作。 五、其他需要报告的事项。 无

相关资质认可或执业许可证明文件及有效期

无

绩 效 和受奖惩及诉讼投诉情    况

无

接受捐赠

资助及使用 情 况

无