祁政办函〔2014〕59号

各镇乡人民政府、街道办事处，各林场，县直各单位：

为改进公文处理工作，促进公文处理工作科学化、制度化、规范化和高效化，根据《永州市人民政府办公室关于改进公文处理工作的通知》（永政办函〔2014〕111号）精神，经县人民政府同意，现就有关事项通知如下： 

一、各单位报送的需要以县政府或县政府办公室名义发文的公文代拟稿，须经公文起草单位主要负责人签字认可。

二、各单位报送的需要以县政府或县政府办公室名义发文的公文代拟稿，如有涉及其他单位职权范围事项，报送县政府前，公文起草单位（即主办单位）必须征求相关单位的意见。报送县政府时，要随文报送起草说明（见附件1），填写《单位意见及采纳情况表》（见附件2），并附齐相关单位书面反馈意见。 

三、县政府办公室或县政府其他单位转请有关单位研究提出意见的公文，相关单位一般应在3个工作日内反馈意见；急办公文应随到随办，并在1个工作日内反馈意见。因特殊情况不能按时反馈的，应及时说明情况。

四、单位间意见如有分歧，主办单位主要负责人要出面协调，有关单位要积极配合。经协调仍未取得一致意见的，主办单位向县政府报文时，须在起草说明中说明协调情况，列明各方意见及理据，并提出倾向性意见。涉及大额度配套资金的公文，需送县财政局进行会签，并与相关单位约定配套责任。 

五、报送县政府或县政府办公室的公文，归口县政府办公室文秘室统一收文。县政府办公室按照《党政机关公文处理工作条例》和有关规定进行审核，严格把关。对直接报送县政府领导个人、多头报送、越级行文等不符合行文规则的公文，未经公文起草单位主要负责人签字认可的公文代拟稿，以及未按本通知要求征求相关单位意见的公文代拟稿，由县政府办公室列明情况退回报文单位。对符合行文规则和相关要求的公文，县政府办公室及时予以办理。 

附件：1.关于《××××××》的起草说明（略）

2.单位意见及采纳情况表（略） 

祁阳县人民政府办公室

2014年10月15日