退役军人档案‌是记载退役军人参军入伍到退役全过程的权威信息，是确定退役后各项待遇的重要依据，也是做好应急备战人才储备的基础支撑。近年来，宁远县为确保退役军人档案资料得到安全保管和有效利用，多措并举推进退役军人档案规范化管理。‌

加强档案政策宣传力度。多渠道、多形式全面开展档案政策宣传，提升全社会对退役军人档案管理工作的认知度与重视程度。通过宣传有效增强档案管理人员的法律意识及政策执行能力，确保档案管理工作严格遵循法律法规，实现规范化管理。

    加强档案信息化建设。建立档案信息化建设，设立了专用档案室，将纸质版档案扫描成电子版，运用系统分类别进行管理。购置统一标准的密集档案柜、档案盒，存放纸质档案信息；制定具体操作流程，把档案的具体分类、编号、装订等规范化；对涉密档案实行严格的保密措施；四是定期对档案进行整理和维护，确保档案的保存质量和可读性。

加强退役军人档案服务。为更好地服务退役军人群体，宁远县积极强化了档案的服务工作，通过数字档案系统，为退役军人提供查询和借阅服务，满足了退役军人的多样化需求。

目前，宁远县退役军人档案室存放退役军人纸质档案3万余份，电子档案录入转化率已达98％。接下来，宁远县将秉持“应建尽建、不落一人”的原则，全面开展退役军人档案整理工作，不断提升档案的利用价值，切实保障退役军人的合法权益。