“以前要翻阅多本档案,现在通过电脑帮忙查阅,几分钟就查到了,还能看到清晰的电子档,又快又方便。”近日,市民黄先生来到宁远县档案馆顺利地查询到了人口普查表,高效的查询效率让他连声称赞。
近年来,为提高档案管理规范化、信息化水平,宁远县档案馆着力推进档案由传统管理模式向信息化管理应用转变,将纸质或其他形式的档案信息转换为电子档案。电子档案能够有效解决纸质档案经过多次查借阅而导致档案出现损耗、涂改、遗失等问题,从而提高档案的存储、检索和管理效率,缩短群众等待时间。同时在查阅窗口加装了分屏器,能够让群众精准查找到自己想要的信息,优化了群众办事体验。
据悉,2024年宁远县馆藏纸质档案数字化加工共完成24万条目录录入、130万页的档案数字化扫描工作,接待群众4000余人次,提供档案查阅1万余卷(件、册),得到群众一致好评。下一步,宁远县档案馆将持续加大档案数字化建设力度,真正做到“让数据多跑路、群众少跑腿”,切实提升办事群众的幸福感、获得感和满意度。
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