大桥瑶族乡管理制度

为切实加强乡内各项管理工作，提高工作质量和办事效率，推进工作的规范化、制度化建设，确保政令畅通和各项工作高效协调运转，特制定本管理制度。

一、文书处理

1、本单位公文主要是传达贯彻上级党政机关、政府、人大、政协、武装、民政、信访、财政、卫建、安监、司法等部门政策、法规、请示和答复问题，指导工作，报告情况，交流经验。各组办文时必须认真负责，努力提高办文质量。

2、各组负责与自己业务相关的计划、总结、汇报材料等文字材料的起草工作。办公室只负责向县委、县政府呈报的计划、总结、汇报材料等文字材料的起草工作。凡需以大桥瑶族乡党委、大桥瑶族乡人民政府名义发出的正式文件或须报请县委、县政府发文的文稿，一律由办公室归口把关，确保文件文号、内容不重复、不矛盾，文字准确、格式规范。

3、发文程序是：主办组拟稿送分管领导审核会签，送乡党委书记签发。办公室编文号、印制、盖章，主办组校对、装订、送发。对办文程序不规范的文稿，办公室不予办理。

4、乡领导审阅公文要认真负责，文件主批人要完整签署自己的意见、姓名、时间。

5、各组的文件材料，特别是密级以上的文件一律在本乡打印。特殊情况经办公室同意可到印刷厂印制。

6、收文程序是：办公室收文后，报主要领导审批，根据主要领导的审批意见将文件交分管领导或相关组负责人办理。为确保公文收发准确及时、安全办理和运行，所有公文原件（含各组上级对口直线下发的正式文件或会议带回的资料）原则上由办公室统一登记、传阅、督办、立卷、归档。各组须另存的，可用复印件。

二、会务管理

1、主持会议的领导提前告知办公室负责人会议时间、地点、议题、参会人员以及会标（会标需提前发工作群或私发办公室负责人），由办公室负责人通知、布置，做好相关准备工作。

2、办公室负责人会前要布置好会议场所，安排好卫生、茶水、会标等，准备好会议资料，通知参会人员。会中认真仔细做好会议记录，准确领会记录参会人员发言意思，做好摄影摄像等工作。会后整理好会议记录并归档。

3、会前由办公室及议程相关组工作人员共同布置，会后由乡食堂大师傅负责清扫工作。

4、会议通知下发至工作群后及时回复，办公室及时跟进，对长时间未回复的在工作群里逐一艾特，若还未回复则进行电话通知。

5、收到会议通知但未按时参会的干部职工，迟到15分钟内按迟到处理，超过15分钟按缺会处理。三次迟到算一次缺会，缺会一次当月不能请假。若有紧急情况或与县里会议冲突，必须在会前向主要领导请假，并将原因告知办公室，办公室负责做好登记。

6、办公室收到县内各部门的会议通知后及时通知分管领导参会，如遇时间紧急的情况直接电话通知。

三、值班管理

⠼font face="仿宋_GB2312" >1、严格上班考勤。按照县委、县政府制定的夏、秋季作息时间安排执行。所有干部职工在办公室签到，签到时间：上午8:00-9:00，下午：17:30-18:00，晚上：18:30-19:00。因公出差、下村、请假的需向办公室说明情况由办公室在考勤表上备注去向，不得委托他人代签。驻村考勤按照“2468”驻村要求完成村里驻村工作。

2、严格工作去向报告制。工作时间（8小时内），全体干部职工不得随意离岗、如需外出开会、培训、办公事，必须凭部门或者有关单位的书面或电话通知，经请示主要领导同意，到办公室登记后方能离岗。县、市组织的参观学习必须经主要领导研究并确定后方能离岗。办公室将随时进行抽查，对无故离岗人员，处作旷工处理并取消当月请假资格。去县开会、学习需将会议、学习通知及会议、学习照片发至工作群，去县办事需将办事地点定位、照片发至工作群。

3、严格实行请销假制度。乡内干部职工因事因病需请假，必须严格履行书面请假手续。副科以上干部向乡党委书记请假；一般干部和职工请假一天，由组长审批，办公室备案；请假两天或两天以上，由乡党委书记、乡长批假，离岗前必须把假条交到办公室，到岗后要及时到办公室销假。无假条请假的，将请假的聊天记录、通话记录发给办公室负责人说明情况，办公室备案，到岗后补写请假条，主要领导签字后交到办公室。未向办公室说明情况、未补请假条者做无故旷工处理。乡干部、职工的婚假、产假按国家有关政策执行；轻病请假需凭诊断书经领导批准后，方可休假医治（急诊除外），直系亲属死亡可请丧假1-3天；乡全体干部职工不准代假、告假、无故超假，否则，以旷工处理；如遇到特殊情况，回乡须说明原因，并补上请假手续。

4、严格上班纪律。周一至周五为上班时间，晚上需在乡内上班，因病因事回家需填写请假条找领导签字，由办公室登记后才能离岗。双休日，由乡里统一安排每组轮流值班。元旦节、清明节、五一节、中秋节、国庆节、春节等节假日，由乡里统一安排值班，安排了值班而又没有到岗到位地作旷工处理，并承担失职责任。办公电话工作日由办公室保管，周末、法定节日由值班组的带班领导保管，保管值班手机的工作人员要做到手机不离身，确保不漏接，并认真做好来电登记，及时将来电内容报告主要领导、分管领导，做到不延误、失误。

四、印章管理

加强印章管理，严格使用各类印章。本单位按规定打印的文件、表格、公差介绍信和有领导批示的材料等使用行政公章由办公室负责人审批，外单位人员使用公章由主要领导、分管领导审批。党委公章、政府公章、办公室公章由办公室负责人管理，财务印章由财务人员管理和使用。印章管理员必须严格遵守以下规定:⠼/span>

1、坚持原则，认真负责，如实做好公章使用登记。

2、爱护印章，严格保管。

3、不准将公章带出办公室,用章人需在办公室登记，经公章负责人审核后由负责人盖章，特殊情况由持章人员随同办理，无法随同办理的要报主要领导同意并登记备案。

4、一律不得在空白书面上加盖公章。

5、不准将印章交给未经领导同意的人员代管和使用。

6、如遇公章负责人需外出学习、请假等情况可向主要领导报告，确定第二责任人，外出期间交由第二责任人保管并登记备案。第二责任人按照规定1、2、3、4、5的要求保管公章。

五、办公用品采购管理制度

1、各组办公室于每个月5号前将所需的办公用品上报到办公室，由办公室汇总列出采购清单，经办公室负责人上报主管领导同意后，由办公室负责人统一采购。

2、如已过采购清单上报时间，各组根据实际情况在请示分管领导同意后自行采购，保留订单截图发票，经领导签字后交到财政所报账。

3、办公用品领用实行登记制度，要本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。

六、公车管理

1、单位公车钥匙、油卡由办公室统一管理，统一调派，根据“先领导后组，先急后缓，先远后近，先提先派”的原则，按确保乡班子和重要工作任务用车。

2、下乡和县城内出车由办公室酌情安排；市内县外出车由办公室报请分管领导同意后派车；市外出车由办公室报告分管领导，分管领导报告主要领导同意后，由办公室派车。用车前需在办公室登记，未经批准不得擅自出车，否则一切后果及相关费用由用车者自负。

3、加油时向办公室负责人请示并登记，在县内由用车人在定点加油站加油并如实填写加油情况表，乡内在小目口加油站加油。因公出差经主要领导同意后可用油卡就近加油并如实填写加油情况表，报办公室登记。

4、驾驶员必须严格遵守《道路交通安全法》的各项规定，对违反交通法规受到罚款，由驾驶员负责，单位不予报销。驾驶员违反道路交通安全法律、法规，造成交通事故的，应根据公安机关交通管理部门的交通事故认定责任，对驾驶员作出相应处罚。

5、严格控制公车私用。

七、保密管理

1、工作人员须增强保密意识，树立保密观念，严守保密纪律，严格执行保密守则，坚决杜绝失泄密现象发生。

2、严格履行文书登记、呈阅、传阅及归档立案等制度。坚持在办公室阅文，不准带秘密级以上文件回家或出入公共场所，未经批准，不得复制、复印、摘抄秘密文件，不得将秘密文件随意扩大传阅范围。到上级开会带回的文件，凡按规定须交办公室的，要及时交办公室保管。

3、参加乡党委会议的与会人员必须严守纪律，会上讨论的问题及参会人员在会上发言内容，不得以任何形式和方式对外泄露，应按会议集中统一的意见对外宣讲。

4、凡违反保密规定和本单位保密制度，造成失泄密者，要视情节轻重给予相应的纪律处分。

八、食堂管理

1、就餐时间：早餐7：30，午餐：12:10，晚餐：18:10，食堂工作人员合理安排，准确把握就餐时间。具体就餐时间听从食堂工作人员安排和号令，其他人员不得在食堂逗留、围观、指挥和号令。

2、就餐秩序：自觉遵守就餐秩序，有公务接待或来人来客时优先安排客人就坐就餐；按个人食量打饭，节约水电，严禁浪费；讲究卫生，不得随地吐痰；爱护设备，注意餐桌干净整洁，用餐后将椅子归位且按指定地点倒剩菜剩饭；使用公筷公勺，注意文明礼貌用餐，禁止喧哗打闹和吸烟。

3、报餐销餐：早餐于先天晚上20：00前向食堂工作人员报餐与销餐，中、晚餐提前2小时向食堂工作人员报餐与销餐，方便食堂统筹安排。重大活动、来客来访、加班用餐根据实际情况由分管领导安排，如临时有客来访及时电话通知食堂大师傅。