按照省地名普查办第二次全国地名普查档案验收工作部署，11月27日，省民政厅验收小组到冷水滩区验收档案归档工作，永州市民政局领导陪同验收。

在冷水滩区第二次全国地名普查档案验收工作座谈会上，冷水滩区民政局领导从地名普查档案归档工作开展情况、主要做法等方面作了详细汇报，同时表态，将在省验收小组验收后，继续最好地名普查档案工作，确保高质量完成地名普查档案的归档工作。会后，省验收工作小组本着实事求是的原则，根据湖南省第二次全国地名普查领导小组办公室印发的《第二次全国地名档案管理办法》认真细致的开展现场验收工作。验收结束后，验收小组随即召开反馈会，一致认为冷水滩区第二次全国地名普查档案验收达到合格。但是仍然存在少许问题，要求冷水滩区地普办要加强督查指导，督促技术服务公司对刻盘分类等存在的问题逐一整改，确保在规定的时间内整改完毕，确保地名数据的正确运用。

冷水滩区第二次全国地名普查档案收录范围以10个街道、8镇1乡、2个开发区为机构、按规定的11大类内容进行分门别类，组卷182卷准确无误的归档，确保档案的完整、系统、安全和有效利用。