朝阳街道综合办公室日常工作岗位职责

综合办公室是办事处党工委、行政的综合办事机构，其主要职能是围绕办事处中心工作，积极发挥领导的参谋助手、全办的信息枢纽、部门（组室）的综合协调、工作的督查落实等作用。为更好地贯彻执行党工委的各项规章制度、领导交办的各项工作，确保全办政令畅通，不断提高综合办公室的工作质量和效率，特明确以下岗位职责：
一、分管领导工作职责：负责综合办公室的统筹调度安排、上下级协调、完成党工委行政交办的其他工作。
二、办公室主任工作职责：协助分管领导处理好日常事务，主抓后勤接待、各项会议的统筹安排，负责办事处机关院内卫生巡查、整改，负责办公室广告、宣传栏的制作;做好办公室人员日常考勤、年终考核、值班安排工作；协助各组室完成机关的各项迎检等事务性工作；负责党工委、班子扩大等工作会议记录，负责办事处各类日常公文的起草、核稿、校对、编印等工作；协助分管领导完成党工委行政交办的其他工作。
三、其他岗位职责
岗位一：
1.负责上级机关和有关部门向办事处的行政来文、来函、来电、接收上级微信群通知的处理、登记工作；（纸质汇总表的登记、电子汇总表的登记）；
2.负责公车的审批与派发；

3.做好保密工作，确保国家机密安全。搞好保密宣传教育和检查工作；
4.协助办公室主任完成领导交办的其他工作。
岗位二：
1.负责文件的阅批、传阅工作（当天文件当天传阅、送文上门、电话通知，传文必须按照职务排序由上至下进行）；负责办事处的文件归档工作（按周、按月归档并形成纸质目录和电子目录存档）；
2.负责办公室物资的采购、管理及办公设备的日常维护工作（含一楼电子屏的管理和维护）办事处资产的管理登记；
3.负责向各村（社区）、部门、组室下达通知；
4.负责各类文件的套红、下发；
5.协助办公室主任完成领导交办的其他工作。
岗位三：
1.负责食堂结算与管理；
2.负责印章的管理和审批（无领导签字一律不盖章），负责对外开具行政介绍信；
3.负责日常小型工作会议的会务工作（会标、拍照、影像资料的存档、会议资料的印发、音响设备的调试、会中的茶水服务）；
4.协助办公室主任做好各类日常公文的起草、核稿、校对、编印、日常考勤等工作；
5.协助办公室主任完成领导交办的其他工作。
司勤岗：
王建云：负责湘MJ9619、湘MHL656公车的驾驶与保管维修，收送上级文件。
四、办公室日常工作：
1、书记、主任办公室的卫生、综合办公室每日的卫生清扫（每日下班后清扫）；
2.来人来访的接待及引导工作；
3.下班后检查各办公室的断电、锁门情况



朝阳街道综合办公室
                       2023年7月24日