一、管理部干部职工要热爱本职工作,敬业爱岗。遵纪守法、认真履行岗位职责,勤奋钻研业务,关心政策法规,团结进取、坚持原则,坚决维护单位形象和声誉,不做任何有损单位形象的行为。
二、管理部干部职工要坚持文明办公,待人接物态度和蔼、言行举止文明礼貌,要热情诚恳,耐心细致,不得以任何理由与服务对象发生争吵。
三、管理部工作人员办事要坚持层级负责制,即工作人员对管理部负责人,负责人对市中心主任负责制,一级向一级负责,下级服从上级,不准权力倒挂。
四、管理部干部职工要自觉接受中心制定的目标管理考核和督查督办制度,按照要求负责做好驻在地住房公积金的归集、使用、营运增值和安全防范管理工作,建立健全各类资金备查账和日记账,月末填制报表及时报市中心。
五、管理部的行政公章由管理部负责人管理,财务公章由会计管理,其他印章由指定人管理。建立公章使用登记制度,需使用公章的经办人,必须在公章使用登记表上签字,重大问题一律留底备查。
六、各管理部干部职工,按规定享受社会养老保险、医疗保险、失业保险和住房公积金等社会保障(临时工只享受养老保险),享受婚、丧、探亲和公休、哺育假,并实行计划生育一票否决。
七、管理部干部职工要坚持每月安排一次政治业务学习,日常学习由管理部负责人组织,市中心原则每年安排两次以上集中培训,职工的学习考勤作为晋升、评先和奖惩依据。
八、管理部要指定专人负责本部票据表格的申领发放和对各类文书、会计、归集和贷款档案的管理,要求各类档案必须在次年3月底以前完成归档工作。档案必须按照《档案法》严格管理,除配备保管、装订、监测、安全防护的基本措施外,切实做好防潮、防虫、防霉、防晒工作,确保档案安全,并建立档案查阅、借用登记制度,提高档案利用率。
九、管理部工作人员在操作电脑时,要及时做好备份工作,定期刻录光盘,确保数据安全。操作中如出现异常情况,应及时报告市中心系统管理员,做好故障记录,不得擅自修改,配备给管理部的业务用电脑不准玩游戏和上网,以确保网络和系统的安全。
十、管理部工作人员要爱护公物和公共卫生,讲究社会公德。保持办公室的清洁卫生,办公用品、用具摆放整齐,门、窗清洁光亮。要强化安全防范意识,落实安全生产责任制,搞好防火、防盗,严防事故发生。
十一、本制度自公布之日起执行。